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27/05/2013 Agenzie di Eventi

È dell'agenzia Sinergie la regia del complesso evento della multinazionale Covidien organizzato a Malta

15 location da gestire in contemporanea, 860 ospiti, 120 persone di staff, oltre 25 artisti, 5 giorni di full immersion: sono questi i numeri del meeting europeo di Covidien – Surgical Solutions Europe, multinazionale specializzata in prodotti e soluzioni healthcare, organizzato a Malta dall'agenzia di eventi Sinergie.

Si è trattato di un evento di elevata complessità, dalla logistica monumentale, che ha richiesto sei mesi di organizzazione e l'esperienza di un grande staff con competenze non solo creative ma anche operative. Per rendere più semplice la partecipazione, Sinergie ha pubblicato l’agenda con tutti gli eventi e gli incontri della settimana sul web, rendendoli consultabili on line e anche su smartphone e iPad.

Obiettivo dell'incontro, intitolato New Horizons - shaping the future together e rivolto sia alla forza vendita sia al management della società, provenienti da tutta Europa e dagli Stati Uniti, comunicare nuove linee guida e concetti fondamentali per il futuro dell’azienda e presentare ufficialmente le nuove società partner di Covidien Europe e i loro prodotti.

Per cinque giorni i partecipanti hanno seguito meeting e incontri dislocati i varie location, tra hotel e strutture congressuali, e ogni giornata è stata chiusa da un programma di intrattenimento studiato appositamente. Una sera gli ospiti hanno partecipato a una piacevole Dine Around in nove ristoranti diversi, riuniti in base al Paese di appartenenza; una seconda serata è stata animata da ben tre cene di gala in tre location diverse e, a conclusione dell'evento, si è svolto il party finale al MFCC-Malta Fairs and Convention Center con uno spettacolo teatrale di danze ed effetti scenografici.

"È stata una grande impresa, molto complessa - spiega Davide Sestilli, Sales Director Sinergie -. I punti più critici? Sicuramente collezionare tutte le informazioni e le necessità del cliente per la definizione dell’agenda e gestire più location, convention e cene di gala in contemporanea. Ma a conclusione sono arrivate moltissime mail di complimenti da parte del board. Hanno definito la convention come la meglio riuscita fin’ora. La sfida sarà cercare di fare meglio il prossimo anno!”.

Riorganizzatasi di recente, l'agenzia Sinergie è costituita da quattro differenti divisioni: Meeting, Incentive e Convention (MIC), Eventi, Sales e Managing.


Tag: Sinergie, agenzia di eventi, eventi corporate
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