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10/02/2014 Tecnologia

Viaggi d’affari, i pagamenti alberghieri diventano facili

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HRS, il portale leader in Europa per i viaggi d’affari, in collaborazione con AirPlus International, società multinazionale che fornisce soluzioni di pagamento per le spese associate ai viaggi d’affari, mette ora a disposizione dei suoi 40.000 clienti corporate in tutto il mondo, Italia inclusa, soluzioni alternative al pagamento diretto in hotel. Il sistema di pagamento AirPlus è ora completamente integrato nel “Global Payment” di HRS e offre il pagamento centralizzato per le prenotazioni alberghiere in tutto il mondo. 

Le aziende, grazie a questi nuovi servizi, potranno identificare ulteriori opportunità di risparmio grazie al maggiore dettaglio delle spese e all’elevata qualità dei dati disponibili, ottimizzando così i processi di acquisizione del portafoglio hotel. I processi dei reparti contabilità beneficeranno di maggior efficienza. I viaggiatori potranno usufruire di un report per le spese di viaggio semplificato e non dovranno pagare anticipatamente gli hotel, mentre le aziende potranno evitare gli anticipi di cassa per l’alloggio dei propri dipendenti in trasferta. 

Se un cliente corporate sceglie la soluzione “Global Payment”, per ogni prenotazione effettuata tramite il portale riservato ai clienti aziendali HRS il sistema genererà e invierà automaticamente all’hotel prenotato una carta di credito virtuale MasterCard. Questa soluzione è basata su A.I.D.A. (AirPlus Integrated Data and Acceptance) e può contare sull’accettazione dell’intero circuito MasterCard. La carta di credito virtuale garantirà un migliore controllo delle travel policy aziendali e offrirà al travel manager diverse nuove possibilità di controllo determinando quali servizi - ad esempio la prima colazione, il Wi-Fi o il parcheggio - saranno coperti dalle spese di viaggio aziendali. Allo stesso tempo, la carta di credito virtuale agisce come garanzia di pagamento per l'hotel in caso di check-in in ritardo. 

Tutte le spese alberghiere vengono fatturate direttamente sul conto centralizzato AirPlus dopo il check-out. Fino a nove ulteriori campi di inserimento dati, come il centro di costo, la matricola o l’eventuale numero di progetto possono essere integrati nell’estratto conto. Un simile miglioramento della qualità dei dati consentirà alle aziende una più semplice allocazione delle spese e un’analisi precisa delle spese sostenute.


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