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18/02/2014 Tecnologia

CWT Meetings & Events lancia un nuovo tool per la gestione delle spese per eventi

Meeting & eventi
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Destinato a rendere più facile la vita dei meeting planner, CWT Meetings & Events lancia un nuovo strumento che permette di tenere sempre sotto controllo le voci di spesa dell’organizzazione di eventi e avere report dettagliati e di facile lettura. Il tool appena presentato si chiama CWT M&E Dashboard, e consente di monitorare in tempo reale i costi sostenuti dalle aziende per l’organizzazione di eventi e generare con grande semplicità report completi e leggibili.

Organizzare efficacemente meeting ed eventi significa sempre più per le aziende saper gestire strategicamente l'intero processo, riuscendo ad avere un attento controllo di tutte le spese correlate, utile anche per calcolare il return on investment generato” commenta Stefania Trallori, direttore CWT Meetings & Events Italia. “Per questa ragione CWT M&E Dashboard diviene uno strumento prezioso, grazie ad analisi dettagliate su tutte le voci di spesa e a report facilmente leggibili e utili per gli event manager”. 

Il sistema di reportistica permette ai planner di visualizzare le spese effettuate per singole voci come trasporti aerei, ferroviari e via terra, hotel, food & beverage, attività, staff, ecc, con tabelle e grafici semplici e immediati da comprendere, oltre che per spesa, destinazione e dimensione dei gruppi. CWT M&E Dashboard è poi tailor made: selezionando gli opportuni filtri ogni utente può creare report su misura che analizzano, ad esempio, il numero di eventi organizzati in un anno o il totale dei partecipanti, la spesa complessiva o media per evento

CWT M&E Dashboard consente inoltre di creare uno storico delle spese sostenute, anche con comparazioni anno su anno, e di esportare i dati in formato Excel così da poterli condividere facilmente con i membri del proprio staff o con i responsabili di altre divisioni aziendali. Il tool è inoltre già disponibile in diversi Paesi dell¹area Emea, quali Belgio, Danimarca, Francia, Germania, Grecia, Irlanda, Italia, Olanda, Portogallo, Regno Unito, Spagna, Svezia e Svizzera.  


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