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28/03/2014 Studi e Ricerche MICE

Congressi associativi, si conquistano così

Congresso internazionale
Congresso internazionale

Tutti a “caccia” delle associazioni: nel mercato della meeting industry internazionale, infatti, le associazioni suscitano grande interesse in quanto promuovono congressi di grandi dimensioni e di importanti ricadute economiche.

Anche in questi anni di crisi generale, le associazioni professionali hanno mantenuto un ruolo determinante nel mercato dei congressi, offrendo maggiori garanzie di stabilità rispetto alla domanda aziendale, più sensibile alle variazioni dei trend economici. Per i responsabili di centri congressi, convention bureau, agenzie di organizzazione congressuale, le associazioni sono clienti sempre più importanti e ambiti. Ecco perché diventa fondamentale – per giocare d’anticipo e mettere a punto la propria offerta – sapere cosa vogliono le associazioni nazionali e internazionali, quali sono i punti fermi nella scelta di una location congressuale piuttosto che un’altra e quali sono i servizi imprescindibili per conquistarsi un grande congresso.

A queste domande risponde con puntualità la ricerca “Congressi: il punto di vista delle associazioni” realizzata da Meeting Consultans, che ha coinvolto 40 professionisti attivi proprio nelle associazioni, in diversi settori e di vari paesi. Ecco i dati più significativi: le associazioni scelgono le sedi e le località dove organizzare i propri convegni sulla base di elementi molto concreti che mirano a garantire un’elevata partecipazione e il controllo dei costi. Pertanto al primo posto nella scelta di una venue congressuale c’è la qualità nel sistema di trasporti, seguita in seconda battuta dalla validità della sede del convegno. Le associazioni non appaiono molto sensibili ad aspetti astratti o immateriali, come ad esempio il passaparola di esperienze positive, o l’attrattiva del luogo: anzi, scelgono in base a elementi concretissimi.

Oltre ai trasporti, gli assett sono: la convenienza dei prezzi, che si considera però dopo aver verificato la raggiungibilità e la presenza di una sede adeguata, a dimostrazione della grande attenzione al prezzo, ma non a discapito del possesso dei requisiti tecnici; la disponibilità di hotel adeguati per dimensione, posizione e qualità; infine, al sesto posto nella hit degli elementi importanti ecco la presenza di un Convention Bureau. Infine, risultano molto gradite quali forme di supporto alcuni servizi gratuiti per l’associazione, come ad esempio un welcome cocktail offerto, camere gratis per i relatori o benefit simili.


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