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2/02/2016 Tecnologia

Spese di viaggio e rappresentanza, nuova metodologia per analizzarle

T&E Decision Tree di CWT
T&E Decision Tree di CWT

Carlson Wagonlit Travel (CWT) ha presentato il nuovo CWT White Paper, dal titolo T&E Decision Tree: si tratta di un innovativo approccio strategico che supporta le aziende clienti a capire e analizzare le loro spese di viaggio e rappresentanza. Per molte aziende le spese di viaggio e rappresentanza rappresentano una quota significativa dei costi, quindi controllarle è fondamentale per i bilanci dell’azienda. Tuttavia, la grande quantità di dati correlati rende difficile elaborare, gestire e interpretare a fondo queste spese.

"L’Albero Decisionale per le spese di viaggio e rappresentanza che abbiamo elaborato - spiega Catalin Ciobanu, Senior Director Data & Analytics di CWT Solutions Group - prende in considerazione i diversi tipi di analisi che le aziende già svolgono e li riunisce in un unico schema costruito ad hoc. Analizzare sinotticamente le diverse categorie di spesa aiuta i responsabili viaggi, acquisti e finanza a individuare quali ambiti possono essere migliorati e con quali priorità".

In particolare, il sistema utilizza algoritmi per organizzare i dati all’interno di un modello di lettura molto chiaro, partendo da tre semplici domande: quali servizi e prodotti sono stati acquistati, come e perché? Le categorie di spesa evidenziate sono le seguenti: servizi essenziali di viaggio acquistati attraverso la TMC (Travel Management Company), tra cui voli, hotel e autonoleggio; spese extra legate ai servizi di viaggio, come le spese ancillari sui voli o i costi per i navigatori GPS per il noleggio auto; prenotazioni fatte “fuori-canale”, ossia non utilizzando la TMC; spese per servizi ausiliari occorse durante la trasferta, come pasti, taxi o parcheggi; spese non legate al viaggio (Non-Trip), compresi gli articoli per ufficio o brevi spostamenti con vetture di proprietà o sui mezzi pubblici in città. Ancora, il modello è flessibile e consente di gestire altre sottocategorie di spese e permette ai travel manager, ad esempio, di allineare la spesa di viaggio con gli obiettivi di business o ridurre le spese ausiliarie, extra e Non-Trip.

"Il T&E Decision Tree – aggiunge Loretta Bartolucci, Senior Director Sales & Marketing di CWT Italia – rappresenta un ulteriore strumento che CWT mette a disposizione del mercato per affrontare un ambito fondamentale nella gestione delle trasferte quale l’analisi delle spese. Il modello permette di coniugare l’accuratezza dell’analisi con la semplicità di applicazione e testimonia l’impegno di CWT nell’offrire ai clienti consulenza strategica, oltre che l’efficienza operativa di cui hanno bisogno".


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